Privacy policy

本規定は、株式会社SAI（以下、「当社」といいます）のプライバシーポリシーの一部を構成するものであり、別段の定めがない限り、この規定はプライバシーポリシーの規定とともに適用されるものとします。
当社にご応募いただいた方（以下、「求職者」といいます）の個人情報保護に関するプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」といいます）を制定し、以下の通り取り扱います。

1.取得する個人情報

本ポリシーにおける個人情報とは、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号、以下「個人情報保護法」といいます）2条1項に定める個人情報をいいます。当社は、「2.個人情報の利用目的」に定める目的を達成するために、応募者から、以下のものを含む個人情報を取得します。

氏名、年齢、住所、性別、生年月日、電話番号、メールアドレス、学歴、職務経歴、保有する資格等の情報、現在の年収、希望年収、その他当社が個人情報であると指定する一切の情報
履歴書、職務経歴書、エントリーフォーム、アンケート等の形式を問わず、採用活動への応募のために応募者が当社に提供した書類等に含まれる一切の情報
対話、通信、電話等、当社と応募者との間で行われるあらゆる形式のコミュニケーション（面接におけるコミュニケーションを含みますが、これに限られないものとします）の一切の内容
採用選考のためのバックグラウンドチェック、リファレンスチェック、その他の確認手続により当社が取得する一切の情報
採用活動への応募・参加の履歴および採用選考における選考結果

2.個人情報の利用目的

当社は、応募者から取得した個人情報を、当社による採用活動の目的に必要な範囲において利用します。

当社の採用選考に際し、応募者の適格性を評価するため（これには、バックグラウンドチェック、リファレンスチェック、その他の確認手続を含みます）
応募者に当社の雇用機会やイベント等についての情報を提供するため
当社による採用活動に関して応募者に連絡をするため
応募者についての情報を管理するため
将来の採用計画のために統計的に利用する等、採用活動に付随する目的のため

当社は、法令で認められる場合を除き、応募者の個人情報を上記の利用目的以外に利用しません。上記利用目的の達成に必要な範囲を超えて、応募者の個人情報を取り扱う場合には、別途応募者の同意を得た上で行うこととします。

3.個人情報の第三者への提供

当社は、以下の場合を除き、応募者本人の同意を得ない限り、応募者の個人情報を第三者に提供しません。なお、第三者には、業務委託先である外国のクラウドサービス事業者等、個人情報保護法24条に定める外国にある第三者が含まれる場合があります。

法令に基づく場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、応募者の同意を得ることが困難な場合
公衆衛生の向上のために特に必要があり、応募者の同意を得ることが困難な場合
国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があり、応募者の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

4.個人情報の取扱いに関する第三者への委託

当社は、「2.個人情報の利用目的」の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を業務委託先に委託することがあります。その際、当社が定める委託先選定基準を満たす者であるかを十分審査し、契約にあたっては個人情報が適正に管理されるよう確保します。

5.個人情報の共同利用

当社は、「2.個人情報の利用目的」の達成に必要な範囲で、取得した個人情報を、当社各社間で共同利用します。

共同して利用される情報
「1.取得する個人情報」に規定されている個人情報
共同して利用する者の範囲
本ポリシーの前文に規定されている当社
共同利用する者の利用目的
「2.個人情報の利用目的」の達成のため
共同利用における管理責任者
株式会社SAI（具体的なお問い合わせにつきましては、「9.お問い合わせ」をご参照ください）

6.個人情報の管理およびセキュリティ

当社では、応募者から取得した個人情報を、一般のユーザーがアクセスできない環境下にあるサーバにて安全に保管し、不正アクセス・紛失・破壊・改ざんまたは漏洩等が生じないよう努めます。

7.個人情報の開示・訂正・利用停止等の手続き

当社は、応募者から個人情報の開示・訂正・利用停止等の依頼があった場合、法令に従い適切に対応します。個人情報の開示・訂正・利用停止等をご請求される場合には、「9.お問い合わせ」記載の当社の担当までご連絡ください。
なお、次のいずれかに該当する場合には、開示・訂正・利用停止等の対象となりません。

当社における選考に関する情報
合否の結果等に関わる当社の評価情報

応募者が、登録フォームより送信した個人情報の訂正を希望する場合は、訂正を反映した最新の個人情報を登録フォームからの再送信またはメールにて送信していただくことで、当社は訂正を受け付けます。

8.本ポリシーの改善および更新

当社は本ポリシーに関し、適宜改善に取り組みます。法令変更への対応や採用活動の必要性等に応じて、本ポリシーが改定される場合があります。

9.お問い合わせ窓口

「7.個人情報の開示・訂正・利用停止等の手続き」を含む本ポリシーに関するお問い合わせは、当社の下記担当までお願いします。

株式会社SAI 採用担当者宛
お問合せメールアドレス：recruit@prsai.com

2019年10月1日制定